Hvil: hvordan man ikke forvandles til en ”kørt hest”

Etabler en kompetent hvile i løbet af arbejdsdagen og efter timer. For eksempel 5 minutter hver time.

Under resten, distraher dig selv for bedre at gendanne styrke. I stedet for at surfe på Internettet, kan du tage en tur eller lave nogle øvelser.

Gør dovenskab kreativ. I perioder med dovenskab skal du indlæse hjernen med oplysninger om et vigtigt kreativt emne for dig og være 100% doven, ikke forsøger at løse problemer og ikke plages af anger.

Forøg søvneffektiviteten ved at falde i søvn og vågne op i henhold til regimet og optimere dens varighed. Vores søvn består af flere cykler, der varer 1-1,5 timer. Når søvnvarigheden er en multipel af cyklusens længde, er det meget lettere at vågne op. Før du går i seng, skal du ventilere rummet, ikke gider dig selv og fjerne hjernen fra bekymringer om dagen - gå en tur eller læse en kunstbog.

Brug "mikrosøvn" i løbet af arbejdsdagen. Humane biorytmer har to op- og nedture i løbet af dagen. Den første tilbagegang sker omkring 13-15 timer, den anden - om aftenen. Hvis du hviler 10-15 minutter i løbet af den første recession, vil arbejdet gå meget mere effektivt.

Motivation: hvordan man takler ubehagelige opgaver

For hurtigt at udføre komplekse og ubehagelige opgaver skal du lære at indstille dem ved hjælp af "ankre", materialebindinger - musik, farver, ritualer. Men brug ikke det "anker", der er forbundet med arbejde på ferie.

Brug ”schweizisk ostemetode” - udfør opgaven ikke i en logisk rækkefølge, men på en vilkårlig måde. Efter et stykke tid dannes der så mange huller i "osten", at det vil være meget let at "spise" den.

Opdel opgaven i flere dele og opmuntre dig selv ved at udfylde en del. Spis mindst en "frø" dagligt - udfør en enkel, men ubehagelig opgave. Typisk ophobes sådanne opgaver og bliver et problem. Hvis du beslutter en af ​​dem hver morgen, slutter de hurtigt og giver et godt humør for hele dagen.

Opdel "elefanter" (store opgaver) i "bøffer" (dele). Hvis opgaven er enorm og umulig, skal du opdele den i gennemførlige dele. Mål tiden brugt på at udføre elefantopgaver. Fiksering af en kvantitativ indikator presser en person til handling.

”Brænd skibene” - skab en situation, hvor det er umuligt at afvise nogen opgave. Sådanne situationer giver nogle typer mennesker mulighed for at arbejde mere effektivt.

Hold en tabel med daglig anliggender og noter udførte opgaver. For mange huller på ethvert emne giver dig en alarm og tvinger dig til at gøre det nødvendige.

Lav en pinarik-kalender. Skriv på de øverste linjer de år, du levede, i bunden - fremtiden og i tabellets rækker - måneders dage. Hver morgen, når du kommer på arbejde, krydser du halvdelen af ​​dagen. Om aftenen - anden halvdel. Dette vil hjælpe dig med at føle tidens gang.

Mål: hvordan man bringer drømme tættere på virkeligheden

Definer en mission, artikulere personlige værdier og sæt langsigtede mål. I stedet for en "reaktiv" tilgang - en reaktion på eksterne forhold, skal du bruge en "proaktiv" tilgang - opbyg dit liv, som du ønsker, og aktivt påvirke begivenheder.

For at bestemme dine mål, forestil dig, hvordan du vil se din dag om et par år. Forsøg at slippe af med de pålagte frimærker - dyre biler, ure og andre attributter - hvis de ikke er en reel værdi for dig.

Definition af værdier hjælper "memoiret." Skriv i det de vigtigste begivenheder i livet. "Memoir" giver dig mulighed for at oprette en liste over nøgleværdier og vil opfordre dig til at bruge et par minutter hver dag på spørgsmålet om Main.

Formulere en personlig mission i form af en epitaf. Hvad vil ændre sig i verden og vil forblive efter dig, når alt er forbi?

Søg dit kald. Hvis vi kan ændre opdraget, er opkaldet ikke. Vokation er, når du er klar over, at udover dig, vil ingen tage denne vogn ud. Det kan ikke kun være en revolutionerende opdagelse, men også en simpel livsopgave.

Identificer 5-7 centrale områder i dit liv for at se den generelle struktur og etablere harmoni mellem forskellige aktiviteter. Et kort over nøgleområder ligner et træ. I stedet for kaos af små handlinger, er der klare grene med bladgærker.

Kortlægge livsmål for nøgleområder og fremtidige år for at holde styr på, hvor og hvordan du bevæger dig. Nogle gange er det svært at forstå, hvad du vil, men det er bedre at lave en lille fejl og derefter justere planerne end at forstå efter år, at tiden er gået, og intet er opnået.

Gør de nærmeste og mest forståelige mål målbare ved hjælp af SMART-teknikken:

• Sspecifik - specifik
• Mlet - målbart
• ENchievable - nås
• Realistisk - relevant
• Time-bundet - tidsbegrænset

Definer klart, hvad du ønsker, og inden for hvilken tidsramme, og udtryk det derefter i monetære termer.

Arbejdsdag: hvordan man organiserer det i en hurtig verden

Kontekstuel og mellemlang sigt planlægning i henhold til "Day - Week" -metoden hjælper dig med altid at overholde dine frister.

Opgaver, der er vanskelige at binde til en bestemt tid, passende kontekstuel tilgang. For hver sådan opgave skal du oprette en separat dagbogsside eller opgavekategori i et edb-planlægningssystem.

For teamwork er kontekstuelle planlægningsplader praktisk, hvor projekter er anført i rækker og teammedlemmer i kolonner. I deres skæringspunkt vises opgaver. Lederen vil straks se de opgaver, som den underordnede er ansvarlig for, og de spørgsmål, der skal diskuteres.

Opgaver med en stram frist er mere effektivt planlagt for år, uge ​​og dag under overholdelse af reglerne for flytning af opgaver mellem sektioner. Om aftenen, når du planlægger den næste dag, vises afsnittet "Uge". Alt relevant overføres til afsnittet "Dag". Når du planlægger den næste uge, vises afsnittet "År".

Denne tilgang tillader dig ikke at skubbe dig selv ind i en stram ramme og sikrer, at den ønskede opgave huskes, mens du ser afsnittene "År" og "Uge".

Afsnittet "Uge" kan suppleres med følgende planlægningsværktøjer.

• En liste over opgaver for de næste par uger på en separat dagbogside.
• En liste over opgaver på klistermærker i et specielt afsnit i dagbogen. Se dagligt gennem sektionen og overfør klistermærker med "modne" opgaver den kommende dag i dagbogen.
• Oversigtsplan for regelmæssige opgaver.
• Planlægningstavle med opgaver i de næste par uger.
• Planlægning med en liste over "fleksible" opgaver i en uge ved siden af ​​et "stift" tidsnett eller en fane med "fleksible" opgaver.

Afsnittet "langsigtet" er en "strategisk pap" med en liste over nøglemål for de næste seks måneder til et år. Det kan indeholde:

• nøglebegivenhedsplan for året;
• frister for nøgleprojekter;
• en liste over små opgaver med en lang frist, der ikke faldt ind i de kontekstuelle sektioner i dagbogen;
• tidsplan for fødselsdage, mindeværdige datoer osv.

På samme måde som princippet om "Dag - uge" kan du organisere medarbejdernes arbejde på planlægningsrådet. For at gøre dette, listes medarbejderne i kolonnerne, planlægningshorisonterne i rækkerne og opgaverne i deres kryds.

For at kontrollere rutinemæssige opgaver er en tabel nyttig, i de rækker, disse spørgsmål er anført i, og i kolonnerne - det tidspunkt, de skal udfyldes til. Ved kryds bemærkes udførte og fortrukne gerninger. At springe over en sådan opgave spiller ikke en stor rolle, men et stort antal springer bliver øjeblikkeligt mærkbare.

For at udføre langsigtede opgaver skal du bestemme, hvor meget tid om dagen der skal bruges på dem, og indtast dem i den ugentlige plan.For at gøre dette skal du tage den samlede mængde arbejde, arbejdsproduktivitet og beregne, hvor meget tid der vil blive brugt på opgaven. Opdel derefter denne gang i dele og implementer dem i en ugeplan.

Planlægning: hvordan man overholder frister

Konfigurer et personligt planlægningssystem for hverdags ved hjælp af "hårde" og "fleksible" opgaver. Tillad 10 minutter at oprette et komplet billede af opgaverne for dagen. Dagens plan skal indsamles et sted og skal være skriftlig. Vælg format og medier efter din smag. Det vigtigste er, at du virkelig kan lide ham, og gerne vil vende tilbage til ham.

I løbet af dagen skal du justere planen efter behov. Den udarbejdede plan er ikke en dogme, den er nødvendig i skiftende situationer.

Få et "strategisk kort" med centrale langsigtede mål. På det samme ark kan du skrive opgaver, der ikke er bundet til en bestemt dag, så de altid er foran dine øjne; holde en liste over aktuelle kontakter; skriv "emner til reflektion" osv.

Med hensyn til dagen skal du adskille "hårde", "fleksible" og "budgetterede" opgaver.

• "Hårdt" - bundet til et specifikt øjeblik.
• “Fleksibel” - ikke bundet til det nøjagtige tidspunkt.
• “Budgetteret” - store og vigtige opgaver, tidskrævende, som ikke har strenge frister.

Planlæg hårdt, derefter budgetteret og derefter fleksible opgaver først.

Fremhæv 2-3 prioriterede opgaver på listen, og start med at arbejde med dem. Prioritetssager inkluderer hastende og overvågning af underordnede arbejde. Udførelse af opgaver i denne rækkefølge giver dig mulighed for at udføre de vigtigste ting, selvom nogle af de mindre prioriterede opgaver forbliver uopfyldte.

Planlæg hårde møder med en tidsreserve. Koordiner med partnerne den nøjagtighed, som du har brug for for at komme til et møde.

Lager op med overskydende oplysninger, hvis alt går galt. Dette sparer dig tid, hvis partneren ikke møder dig, den indspillede mobil ikke er tilgængelig, og der ikke er nogen taxa i lufthavnen om natten.

Prioriteter: hvordan man lukker overskydende ud og finde tid til det vigtigste

Lær at filtrere unødvendige ting og fremhæve nøgleopgaver. Udvid dit arsenal af "opgivelsesstrategier" for at fjerne dit liv for unødvendige ting. Vend andre til et solidt ”nej” uden forklaring.

Brug "sunde vrøvl" og udsæt unødvendige forretninger så længe som muligt. Ofte kommer det bare ikke til deres implementering.

Køb tid ved at ansætte fagfolk. På samme tid kan du ikke ansætte faste assistenter, men begrænse dig til engangstjenester.

Når du giver opgaver til underordnede, skal du ikke opkræve dem forpligtelsen til at minde dig om dem. Opret en oversigt over opgaver selv og overvåg deres implementering.

Brug vægtede estimater til at prioritere opgaver. Definer kriterierne og betydningen af ​​hver af dem, så de i alt giver 100%. Evaluer derefter opgaven i henhold til hvert af kriterierne, multiplicer estimaterne med betydning, tilføj og få den endelige karakter. Sorter derefter opgaverne efter disse estimater.

Information: hvordan man styrer kreativt kaos

Introducer filtrering, opbevaring og online bevægelsesteknikker for at holde dine oplysninger under kontrol.

Vend tilbage til nøgleinformation oftere - skriv sidetal, tanker, lav fotokopier, tegne diagrammer.

Udnyt din viden i praksis, og start derefter først med at læse den næste bog.

Prioriter din læseproces - det er bedre at læse flere centrale kapitler omhyggeligt end at løbe gennem hele bogen overfladisk.

Filtrer informationsaffald, der er modtaget fra medierne - prøv kun at få de oplysninger, du har brug for. Optag programmer og se dem på et praktisk tidspunkt og uden reklame, tilbring mindre tid foran et tv eller på Internettet.

Brug en e-mail, der ikke kræver en online tilstedeværelse. Du kan skrive, og adressaten læser brevet på et passende tidspunkt.

Beher metoden til blind tien-finger-udskrivning - du vil begynde at skrive hurtigt og spare meget tid.

Sluk for anmeldelse af ny e-mail, der distraherer fra aktuelle anliggender. Tjek din mail 3-4 gange om dagen. Enighed med kolleger om en klar inspektionstid. Konfigurer automatisk sortering af e-mail, og giv den opmærksomhed i prioriteret rækkefølge.

Brug e-mail-mapper som et dag-uges kontrolværktøj. Distribuer bogstaver i tematiske mapper, og lad ikke mere end 15-20 i "Indbakke" af de vigtigste meddelelser.

"Udvide" rækkefølgen i dokumentationen ved hjælp af metoden med begrænset kaos:

1. Opret et "kaossted" - et inputdrev, hvor alle dokumenter er gemt.
2. Ryd "kaosstedet" ved at vælge de mest let identificerbare typer dokumenter, og "ordenens sted" vil begynde at danne sig nær kaosstedet.

Hent en fil med tanker. Akkumulerede tanker kan kombineres med hinanden og give anledning til nye. Når du udvikler idéer, skal du fremhæve dem i separate retninger.

Organiser informationsrummet i overensstemmelse med strukturen for menneskelig opmærksomhed. Bevidsthed kan kun arbejde med et objekt, den forbevidste - med 5-9, den underbevidste - med en uendelig mængde. Hvis du bringer noget tættere på centrum af din opmærksomhed, skal du sørge for at flytte noget væk fra det. Dette vil optimalt bruge din opmærksomhed.

På skrivebordet skal du vælge et område til 5–9 vigtigste aktuelle opgaver, indgående og udgående drev, kontekstuelle bakker og kontrolbakker ved hjælp af Day - Week-metoden. Ved afslutningen af ​​arbejdsdagen skal du arrangere dokumenterne fra det udgående drev i tematiske mapper.

Absorbers: hvordan man finder tidsreserver

Brug absorberingsdetekteringsteknikker til at udnytte tidsreserver. Hold styr på din tid i 2-3 uger for at forstå, hvad du bruger det på. Registrer alle sager ca. en gang i timen med en nøjagtighed på 5-10 minutter. Marker små pauser med flueben i margenerne.

Form 2-3 kvantitative indikatorer for effektivitet og spore dem i dynamik. Så snart du begynder visuelt at fikse en kvantitativ indikator, vil den begynde at ændre sig til det bedre.

Gentag timekeeping med jævne mellemrum for at forblive "i god form" og rette forvrængninger i dit personlige tidsbudget i tide.

En typisk reserve er rejsetid. Fyld transport og rejsetid med aktiviteter, der er nyttige for dig.

Har en plan for teknisk force majeure. Computeren er gået i stykker - gør det, du ikke havde nok tid til. Og sørg for at tage sikkerhedskopi af vigtige data.

Afhold møder mere effektivt:

• Definer et mødeformat, og bland ikke forskellige formater i et møde.
• Definer deltagerkredsen, lederen, der leder diskussionen og beslutningstageren, og sekretæren, der udarbejder protokollen;
• lav en liste med spørgsmål til diskussion;
• bestemme varigheden af ​​mødet og udnævne en person, der er ansvarlig for tiden;
• organisere situation, udstyr og distribution af informationsmateriale;
• alle de spørgsmål, der blev drøftet på mødet, til stede i form af diagrammer;
• registrere og send de beslutninger, der er truffet, så du kan vende tilbage til dem på det næste møde.

Husk, at et tidsstyringssystem kræver kontinuerlig forbedring.

"TM-Bacillus": hvordan man overfører TM-ideen til andre

Vi opnår ikke 100% effektivitet, hvis vi ikke koordinerer vores personlige tidsstyring med folk omkring os. Bring "TM-Bacillus" til andre, så de bruger tiden klogt. Beregn prisen på din tid og kæmp for den ikke mindre stift end for penge.

Tilbyde TM-ideer til din manager, vis deres nyttelighed for forretningen og ikke komfort for dig. Start med værktøjer, der er nyttige og billige for kokken. Forestil dig dem "i handling", ikke i teorien. Din idé skulle komme til hovedet selv - dette vil lette vedtagelsen.

Overbevis underordnede om effektiviteten af ​​tidsstyring ved hjælp af personlige eksempler. Motiver dets anvendelse - medarbejdere skal forstå, hvorfor tid er nødvendig og kan styres. Tilby nyt udstyr regelmæssigt.

Implementere TM-teknologi gradvist ved hjælp af et minimum af værktøjer. Kom med enkle og hurtige gulerødder og pinde. Prøv teknikkerne på en medarbejder eller enhed, så alle ser de virkelige fordele og ulemper.

Lær at forhandle for at implementere tidsstyring i personlige forhold. Forsøg ikke at pålægge din partner dine præferencer; kig efter kompromiser, der giver dig mulighed for at tage hensyn til begge sider.

Brug tid på at gendanne din energi og ydeevne. Det åbenlyse for dig er undertiden ikke sådan for en anden person, så forklar eller skriv principperne for forhold tydeligt.

Tilby tidstyring til børn i form af et spil, ved at udvikle en "proaktiv" tilgang til livet i dem.

TM-manifest: fra instrument til ideologi

Anvendelse af tidsstyringsteknikker uden forståelse af ideologi giver dig mulighed for kun at bruge en lille del af deres evner. Men når du har forstået TM's ideologi, vil du lære, hvordan du styrer din personlige tid og går til et nyt niveau.

Tidsstyring er et system på flere niveauer, der kan ændre en persons værdier. Fra teknisk tidsstyring går du videre til at tænke på dine mål og prioriteter.

Tidsstyringsakse:

• du har altid valgfrihed;
• kun du er ansvarlig for dine handlinger og valg;
• uden konstant udvikling er du bare en amøbe.

Selv små handlinger ændrer verden til det bedre. Udvikle, bevæge sig, stoppe aldrig.